LANGKAH-LANGKAH MENYELESAIKAN KASUS SOAL
PT. PRIMA ELEKTRONIK DENGAN MENGGUNAKAN
PROGRAM MYOB ACCOUNTING V'18
Oleh : Agus Nur Ikhsan Kurniawan (SMK Negeri 1 Blado, Kab. Batang)
1. CARA MEMBUKA PROGRAM MYOB ACCOUNTING
a.
Klik kanan program Myob Accounting pada
desktop
b.
Klik open program Myob Accounting
2. CARA MEMAHAMI JENDELA MENU MYOB ACCOUNTING
a.
Open
untuk
membuka file yang pernah dibuat
b.
Create
untuk membuat file myob/ data perusahaan baru
c.
Explore
untuk menjelajah myob acc
d.
What’s
New
untuk melihat versi terbaru yang ada di myob acc
e.
Exit
untuk keluar dari myob acc
Dengan
demikian cara untuk membuat data perusahaan baru adalah menggunakan tombol menu
Create
3. CARA MEMBUAT DATA PERUSAHAAN BARU
a.
Klik menu create dalam jendela menu
myob accounting
b.
Klik tombol Next
c.
Mengisi Company Information
d.
Klik tombol Next
e.
Mengisi periode akuntansi
f.
Klik tombol next
g.
Konfirmasi periode akuntansi
h.
Klik Next
i.
Memilih daftar akun
·
Pilihan pertama adalah membuat akun
yang diambil dari program myob
·
Pilihan kedua adalah membuat akun yang
diambil dari kegiatan ekspor impor akun
·
Pilihan ketiga adalah membuat akun
melalui pengetikan mandiri sesuai yang dibutuhkan
·
Dalam hal ini maka yang diambil adalah
pilihan membuat akun yang ketiga
j.
Klik Next
k.
Cara menyimpan file data Myob
Accounting
§
Klik change
§
Klik data D, tulis nama lalu simpan
(save) sesuai yang diinginkan
l.
Klik Next
m.
Pilih tombol Command Centre
n.
Tampilan Command Centre
4. MEMBUAT AKUN
a.
Klik Accounts
b.
Klik Accounts List
c.
Klik new
d.
Klik number accounts
e.
Ketikkan nama akun
f.
Klik ok
Dibuat
semua akun yang ada di soal dengan cara yang sama. Dengan catatan:
§
Header
accounts untuk membuat kepala akun
§
Detail
account untuk membuat akun-akun anggota
§
Untuk akun jenis kas, Account Type nya diganti Bank
5. MEMBUAT KODE PAJAK
a.
Klik List
b.
Klik Tax Code
Akan
muncul tampilan seperti dibawah ini.
c.
Pilih pajak code GST dengan prosentase
10% untuk pajak pertambahan nilai (PPN), dan code NT dengan prosentase 0% untuk
tidak kena pajak (N-T)
Klik
code pajak yang sudah dipilih, dan isikan kolom-kolom untuk kode pajak PPN
seperti yang ada di atas
Untuk
membuat kode pajak N-T klik kode pajak dengan GST 0%, kemudian isikan kolom
untuk kode pajak N-T seperti di atas
6. MEMBUAT LINK
Untuk membuat link klik
·
Setup
·
Linked Accounts
Ada
beberapa link yang harus dibuat, yaitu :
a.
Accounts & Banking Accounts
Klik
Accounts & Banking Accounts kemudian isikan akun-akun sesuai pada data di
atas / sesuai kebutuhan/ akun-akun yang ada di perusahaan.
b.
Sales Linked Accounts
Klik
Sales Linked Accounts kemudian isikan akun-akun sesuai pada data di atas.
Untuk
pilihan-pilihan yang ada, bisa diisi sesuai dengan kebutuhan akun yang ada
diperusahaan
ü
I
change freight on sales untuk beban angkut penjualan (biasanya diisi akun Freight Collected)
ü
I
track deposites collected from customers untuk akun deposit yang ada dipelanggan, jika perusahaan tidak menggunakan akun tersebut maka tidak perlu diisi
ü
I
give discount for early payments untuk potongan penjualam (biasanya diisi akun sales discounts)
ü
I
assess charges for late payment untuk denda atau keterlambatan
pembayaran piutang (biasanya diisi akun late
fees collected)
c.
Purchase Linked Accounts
Klik
Purchase Linked Accounts kemudian isikan akun-akun sesuai pada data di atas.
Untuk
pilihan-pilihan yang ada, bisa diisi sesuai dengan kebutuhan akun yang ada
diperusahaan
ü
I
can receive items without a supplier bill
ü
I
pay fright on purchase (freight paid)
ü
I
track deposits paid to supplier
ü
I take discounts for early payment (purchase
discount)
ü
I
pay changes for late payments (late fees expense)
d.
Payroll Accounts
Klik
payroll accounts kemudian isikan akun-akun sesuai pada data di atas.
7. MENGHAPUS AKUN-AKUN DAN KODE PAJAK DARI
MYOB ACC YANG TIDAK DIGUNAKAN
a.
Menghapus akun
·
Accounts
· Accounts list
·
sorot akun yang akan dihapus (klik dua
kali)
·
edit
·
delete account
Atau
dengan cara klik ALT+E+E
b.
menghapus kode pajak
·
list
·
tax code
·
sorot kode pajak yang akan dihapus
·
edit
·
delete tax code
Atau
menggunakan cara klik ALT+E+E
Hapus
semua pajak kecuali PPN & N-T yang sudah dibuat
8. MEMBUAT DAFTAR CUSTOMER DAN SUPPLIER
a.
Membuat daftar Customer
·
Card file
·
Card list
·
Customer
·
New
Akan
muncul tampilan seperti diatas, isikan data-data sesuai dengan keterangan
·
Selling detail
·
Ok
Untuk
penjualan tunai paymen due diganti C.O.D
b.
Membuat daftar Supplier
·
Card file
·
Card list
·
Supplier
·
New
Isikan
sesuai diatas
·
Buying details
·
Ok
9. MEMBUAT SALDO PERSEDIAAN BARANG DAGANG
o
Inventory
o
Item list
o
New
isikan sesuai diatas
10. MENGISI SALDO UTANG & PIUTANG DAGANG
a. Mengisi saldo piutang dagang
§ Set up
§ Balances
§ Customer balances
§ Add sale
Maka akan muncul tampilan
Isikan seperti data di atas
§ Customer name diisi
nama pelanggan
§ Term diisi termin
§ Invoice diisi nomor faktur
§ Date diisi tanggal
transaksi
§ Customer PO
§ Memo diiasi saldo
piutang dagang
§ Total including tax
diisi saldo piutang
§ Tax code diisi N-T
§ Job
§ Ok
b. Mengisi saldo utang dagang
§ Set up
§ Balances
§ Supplier balances
· Add purchase
Isikan data
Isikan seperti data di atas
§ Supplier name diisi
nama pemasok
§ Term diisi termin
§ Po diisi nomor faktur
§ Date diisi tanggal
transaksi
§ Supplier inv
§ Memo diiasi saldo
utang dagang
§ Total including tax
diisi saldo utang
§ Tax code diisi N-T
§ Job
§ Ok
11. MENGISI SALDO PERSEDIAAN BARANG DAGANG
§ Inventory
§ Count inventory
Akan muncul tampilan
Counted diisi quantity/unit persediaan barang dagang
§ Adjust inventory
Isikan seperti di atas
§ Item number diisi item
produk
§ Quantity diisi unit
persediaan barang
§ Unit cost diisi harga
per unit
§ Amount jumlah
§ Account diisi
merchandise inventory
§ Ok
12. MENGISI NERACA SALDO
BULAN NOVEMBER
§ Setup
§ Balances
§ Account opening balances
Isikan saldo neraca dalam Myob Accounting sesuai soal. Perlu diingat ada akun yang harus
diminuskan (-) , antara lain :
§ Allowances for bad
debts
§ Accumulasi
§ Devident
§ Sales discount
§ Sales return
§ Purchase discount
§ Purchase return
Atau dengan gambaran sebagai berikut :
ASSET saldo normal (DEBET)
LIABILITY saldo normal (KREDIT)
EQUITY saldo normal (KREDIT)
INCOME/ REVENUE saldo normal (KREDIT)
EXPENSE saldo normal (DEBET)
Jika saldo dalam neraca tidak sesuai dengan saldo normal, maka pencatatan dalam program Myob Accounting wajib untuk diminuskan (-)
Isikan sampai amount left to be allocated Rp.0, jika belum Rp.0 maka belum
seimbang dan ada saldo yang salah.
13. MENGERJAKAN TRANSAKSI
a. Dokumen 1
Bukti kas keluar
§ Banking
§ Spend money
Isikan seperti di atas
Jika di CTRL+R akan muncul tampilan
Untuk dokumen 1 pembayaran gaji dan upah bulan November maka muncul akun accrued
expense.
Transaksi yang masuk ke banking-spend money
Dokumen 8,17,19,20,27.
b. Dokumen 3
Bukti kas masuk pelunasan piutang
§ Sales
§ Receive payments
CTRL+R
Transaksi yang masuk ke sales – receive payments
Dokumen 15,26
c. Dokumen 5
Faktur penjualan
§ Sales
§ Enter sales
CTRL+R
Transaksi yang masuk ke sales – enter sales
Dokumen 12,22,25
14. RANGKUMAN UNTUK
MENGERJAKAN SEMUA TRANSAKSI
§ Banking- spend money
Untuk transaksi
pengeluaran kas selain pembayaran utang dagang baik melalui kas kecil maupun
kas di bank, jka menggunakan petty cash maka pay from accounts nya di ganti petty cash, begitu sebaliknya
§ Banking-receive money
Untuk transaksi
penerimaan kas kecuali pembayaran piutang dagang
§ Sales -enter sales
Untuk transaksi
penjualan barang dagang secara kredit
Untuk retur penjualan
Sales-enter sales ,unit diminuskan (-)
Sales – sales register untuk mengurangi saldo piutang dagang return
& credit – apply to sale
§ Sales – receive payments
Hanya untuk transaksi pembayaran piutang dagang
§ Purchase - enter purchase
Untuk transaksi
pembelian barang dagang secara kredit
Untuk retur pembelian
Purchase – enter puirchase, unit diminuskan (-)
Purchase – purchase register untuk mengurangi saldo utang dagang return
& debits – apply to purchase
§ Purchase – pay bills
Hannya untuk transaksi
pembayaran utang dagang
§ Accounts – record journal entry
Untuk semua transaksi
jurnal penyesuaian, cara pencatatannya sama seperti jurnal manual.
CP. Penulis :
wa. 0823 2399 6267
fb. Agus Nur Ikhsan Kurniawan
ig. agusnurikhsankurniawan
Tidak ada komentar:
Posting Komentar